Site Yöneticileri İçin KVKK Rehberi: Bilmeniz Gerekenler
Kat malikleri verilerini nasıl saklamalı? Aydınlatma metni nedir? Site yönetiminde KVKK uyumunun 5 temel kuralı.
Emin Buyuk
Kurucu & CEO
KVKK Nedir ve Neden Önemlidir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 2016 yılında yürürlüğe girmiş ve kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen Türkiye'nin temel yasal düzenlemesidir. Site yöneticileri, kat maliklerinin ad, soyad, telefon, e-posta, IBAN ve daire bilgileri gibi kişisel verileri işlediği için KVKK kapsamındadır.
Site Yönetiminde KVKK Uyumunun 5 Temel Kuralı
- Aydınlatma Yükümlülüğü: Kişisel verileri işlemeye başlamadan önce, veri sahiplerine kim olduğunuzu, hangi verileri neden işlediğinizi ve haklarını bildiren bir aydınlatma metni sunmalısınız.
- Açık Rıza: Özel nitelikli veriler (sağlık, etnik köken vb.) dışındaki veriler için meşru menfaat veya sözleşme gerekçesi ile işleyebilirsiniz. Ancak açık rıza her zaman en güvenli yoldur.
- Veri Minimizasyonu: Sadece amaca uygun veri toplayın. Site yönetimi için gerekli olmayan verileri (örneğin kat maliklerinin yaşları) toplamayın.
- Veri Güvenliği: Topladığınız verileri uygun güvenlik önlemleri ile koruyun. Şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli güvenlik denetimleri şarttır.
- Veri Saklama Süresi: Kişisel verileri işlenme amacını gerektiren süre kadar saklayın. Amacın sona ermesiyle birlikte verileri silmeli veya anonimleştirmelisiniz.
Site Yöneticisi Olarak Dikkat Etmeniz Gerekenler
Site yönetiminde en sık yapılan KVKK ihlalleri şunlardır:
- WhatsApp veya benzeri platformlarda kat maliklerinin kişisel bilgilerini paylaşmak
- Site giriş kapılarına isim listesi asmak
- Aidat borç listesini ortak alanlarda görünür şekilde yayınlamak
- Eski yöneticilere ait verileri usulüne uygun şekilde devretmemek
Aysis.app'te KVKK Uyumluluğu
Aysis.app, KVKK uyumlu bir altyapı üzerinde inşa edilmiştir. Tüm veriler 256-bit şifreleme ile korunur, Türkiye lokasyonlu sunucularda saklanır ve kullanıcılar kendi verileri üzerinde tam kontrol sahibidir. Otomatik aydınlatma metni oluşturma, veri silme talepleri ve ihracat araçları ile KVKK uyum sürecinizi basitleştiririz.
"KVKK uyumu, site yöneticileri için bir yük değil, sakinlere duyulan saygının göstergesidir. Aysis.app olarak bu uyumu varsayılan olarak sunuyoruz." — Emin Buyuk, Kurucu
Yasal Bilgilendirme & Sorumluluk Reddi
Bu sayfada paylaşılan bilgiler ve blog yazıları genel bilgilendirme amaçlı olup, yasal tavsiye niteliği taşımamaktadır. Aysis bir hukuk danışmanı veya hukuk bürosu değildir. Mevzuat ve uygulamalar sürekli güncellendiğinden, buradaki bilgilerin doğruluğu ve güncelliği teyit edilmeye muhtaçtır. Sitemiz, bu içeriklerdeki bilgilerin kullanımından doğabilecek herhangi bir yasal mesuliyet veya doğrudan/dolaylı zarardan sorumlu tutulamaz. Yasal ve finansal kararlarınızdan önce bir hukuk uzmanına danışmanız önemle tavsiye edilir.